Verstreute Dokumente
Reiseberichte per E-Mail, Chat oder Papier – schwer mit tatsächlichen Ereignissen zu verknüpfen.
ViaNexis
ViaNexis – Plattform für digitale Transportnachweise und Fahrereinsätze
Fahrer-App, Unternehmenssteuerung, Dokumentenverwaltung, Messaging, Benachrichtigungen und mehrsprachige Reiseabläufe in einem System.
Fahrer-App
Unterlagen
Nachrichten
Status
ViaNexis-Netzwerk
Es ist nicht nur die Route, die verbindet.
Stopps, Dokumente, Unterschriften, Nachrichten und Entscheidungen gehören zum selben Reiseablauf – in zeitlicher Reihenfolge, mit Berechtigungen und einem durchsuchbaren Ereignispfad.
VN-2407-A18
- Abfahrt
- Abholen
- Dokumentieren
- Unterschrift
- Warten
- Lieferung
- Geschlossenes Paket
ViaNexis
Alltägliche logistische Herausforderungen
Wenn Dokumente, Unterschriften und Ereignisse verstreut sind, leiden Nachverfolgbarkeit und Nachweis.
Fehlende Unterschriften
Verspätete oder fehlende Unterschriften verzögern den Abschluss und erhöhen das Streitrisiko.
Schwer nachzuweisende Ereignisse
Abholung, Lieferung, Palettentausch, Vorfall – ohne strukturierte Protokolle, schwer nachvollziehbar.
Mehrsprachige Teams
Tägliche Missverständnisse bei Nachrichten – Beibehaltung des Originaltextes und überprüfte Übersetzung erforderlich.
Solution
Drei Säulen – ein kontrolliertes System
Ein fahrerfreundlicher mobiler Ablauf, betriebliche Betriebskontrolle und ein überprüfbarer Entscheidungspfad.
Fahrerfreundliche App
Fahrten, Stopps, Dokumente, Unterschriften und Ereignisse in einer offlinefähigen mobilen Benutzeroberfläche.
Unternehmenskontrolle
Disponentenübersicht, Berechtigungen, Benachrichtigungen und Dokumentenverfolgung im Unternehmensportal.
Überprüfbare Vorgänge
Ereignisse, Signaturen und Entscheidungen mit durchsuchbarem Protokoll – ohne übertriebene Sicherheitsansprüche.
Kern-Reise-Workflow
Von der Erstellung bis zum geschlossenen Paket – strukturierte Schritte mit berechtigungsbewusstem Zugriff.
- 01
Reise erstellen
Abhol- und Lieferstopps, Aufgaben und Dokumentenanforderungen.
- 02
Fahrerakzeptanz
Zuweisung, Annahme und kontrollierter Sitzungsstart.
- 03
Stopps und Aufgaben
Mehrere Stopps, Aufgaben, Ereignisse und Schadensaufzeichnungen.
- 04
Dokumente und Unterschriften
Hochladen, unterschreiben, bewerten – dann ein geschlossenes Reisepaket.
Produktoberflächen
Jede Oberfläche verfügt über dasselbe Reise- und Dokumentenmodell. Details live auf den Produktseiten.
Fahrer-App
Fahrten, Stopps, Dokumente und Unterschriften in einem offlinefähigen mobilen Ablauf. Fahrer sehen immer die nächste erforderliche Aktion.
DetailsFirmenportal
Betriebsübersicht: aktive Fahrten, fehlende Dokumente, Warnungen und Berechtigungen an einem Ort.
DetailsDokumente und Unterschriften
Reisebezogene Unterlagen, Unterschriftenstatus und ein exportierbares geschlossenes Reisepaket.
DetailsNachrichten und Benachrichtigungen
Reisebezogene Kommunikation. Im Rahmen des Pilotprogramms können Benachrichtigungsfunktionen aktiviert werden.
DetailsAudit und Berechtigungen
Rollenbasierter Zugriff, durchsuchbare Ereignisse und kontrollierter Support-Zugriff.
DetailsOffline-Betrieb
Fahrer können in schwachen Netzwerken weiterarbeiten; Die Änderungen werden abgeschlossen, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist.
DetailsDokumente und Unterschriften
Dokumente sind mit der Reise verknüpft, können signiert und überprüft und dann in einem exportierbaren Paket zusammengefasst werden.
- 01
Hochladen oder erstellen
CMR, Lieferschein, Foto oder digitale Vorlage.
- 02
Verlinkung
Dem Fahrt-, Fahrer- oder Fahrzeugkontext zugeordnet.
- 03
Unterschreiben und überprüfen
Statusablauf: wartet auf Unterschrift → unterzeichnet → wird geprüft.
- 04
Geschlossenes Reisepaket
Exportierbare Dokumente und Ereignisse – eine überprüfbare Zusammenfassung.
HochgeladenFehlenWarten auf UnterschriftUnterzeichnetWird überprüft
Offline-Betrieb und Synchronisierung
Die Arbeit an schwachen Netzwerken wird fortgesetzt – die Finalisierung erfolgt nach der Synchronisierung.
Lokale Speicherung
Treiberänderungen werden sicher auf dem Gerät gespeichert.
Sichtbare Synchronisierung
Ausstehende Änderungen bleiben sichtbar, bis die Verbindung wiederhergestellt ist.
Konfliktsignalisierung
Widersprüchliche Quellen werden protokolliert – niemals stillschweigend überschrieben.
Schutz und Kontrolle
Unternehmens- und Fahrerschutz durch strukturierte Dokumentation.
Unternehmensschutz
Anforderungsgerechte Dokumentation, überprüfbare Ereignisse, kontrollierter Zugriff.
Fahrerschutz
Strukturierter Prozess zur Dokumentation des Streitgeschehens.
Dokumentationsrückgrat
Reisebezogene Vorträge und Veranstaltungen in einem System.
Überprüfbare Ereignisse
Wer hat wann was getan – protokolliert und durchsuchbar.
Verantwortungsvoller Umgang
Kurze, wichtige Grenzen – Details finden Sie live auf den rechtlichen Seiten.
- ViaNexis ist keine zertifizierte eFTI-Plattform und verspricht keine automatische behördliche Akzeptanz.
- OCR, KI und Übersetzung sind hilfreich – eine menschliche Überprüfung ist erforderlich.
- Das System bietet keine Rechtsberatung an.
- Es handelt sich nicht um einen Notfall- oder SOS-Dienst.
ViaNexisNetwork
Kontrollierter Pilotenzugang
ViaNexis ist derzeit über ein Pilotprogramm mit ausgewählten Spediteuren und Fahrern verfügbar. Der Zugang wird nach individueller Absprache und Genehmigung freigeschaltet.
Kontakt und interne Tests
Kontrollierter Zugriff – keine automatische Registrierung, kein öffentlicher Play-Download.
Der Zugang ist derzeit über ein kontrolliertes Pilotprogramm möglich. Die Freischaltung erfolgt nach individueller Prüfung.
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