Verspreide documenten
Trippapieren in e-mail, chat of op papier: moeilijk te koppelen aan feitelijke gebeurtenissen.
ViaNexis
ViaNexis — platform voor digitaal transportbewijs en chauffeursactiviteiten
Chauffeursapp, bedrijfscontrole, documentbeheer, berichtenuitwisseling, meldingen en meertalige ritworkflows in één systeem.
Bestuurdersapp
Documenten
Berichten
Status
Via Nexis-netwerk
Het is niet alleen de route die verbindt.
Stops, documenten, handtekeningen, berichten en beslissingen behoren tot dezelfde ritstroom – in tijdsvolgorde, met machtigingen en een doorzoekbaar gebeurtenissentraject.
VN-2407-A18
- Vertrek
- Ophalen
- Document
- Handtekening
- Wachten
- Levering
- Gesloten pakket
ViaNexis
Dagelijkse logistieke uitdagingen
Wanneer documenten, handtekeningen en gebeurtenissen verspreid liggen, wordt de traceerbaarheid en het bewijsmateriaal aangetast.
Ontbrekende handtekeningen
Late of ontbrekende handtekeningen vertragen de sluiting en vergroten het risico op geschillen.
Moeilijk te bewijzen gebeurtenissen
Ophalen, bezorgen, palletruil, incident – zonder gestructureerde logboeken, moeilijk te traceren.
Meertalige teams
Dagelijkse misverstanden over berichten: behoud van de originele tekst en gereviewde vertaling zijn vereist.
Solution
Drie pijlers – één gecontroleerd systeem
Een chauffeursvriendelijke mobiele stroom, operationele controle van het bedrijf en een controleerbaar beslissingstraject.
Bestuurdervriendelijke app
Reizen, stops, documenten, handtekeningen en evenementen in een offline mobiele gebruikersinterface.
Bedrijf controle
Overzicht van de verzender, machtigingen, waarschuwingen en documenttracking in het bedrijfsportaal.
Controleerbare bewerkingen
Gebeurtenissen, handtekeningen en beslissingen met een doorzoekbaar logboek – zonder overdreven beveiligingsclaims.
Werkstroom van de kernreis
Van creatie tot een gesloten pakket: gestructureerde stappen met toestemmingsbewuste toegang.
- 01
Reis maken
Ophaal- en bezorgstops, taken en documentvereisten.
- 02
Acceptatie van de bestuurder
Opdracht, acceptatie en een gecontroleerde sessiestart.
- 03
Stops en taken
Meerdere stops, taken, gebeurtenissen en schaderegistraties.
- 04
Documenten en handtekeningen
Uploaden, ondertekenen, beoordelen – en vervolgens een gesloten reispakket.
Productoppervlakken
Elk oppervlak deelt hetzelfde reis- en documentmodel. Details staan live op de productpagina's.
Bestuurdersapp
Ritten, stops, documenten en handtekeningen in een offline mobiele stroom. Chauffeurs zien altijd de volgende vereiste actie.
DetailsBedrijfsportaal
Operationeel overzicht: actieve ritten, ontbrekende documenten, waarschuwingen en machtigingen op één plek.
DetailsDocumenten & handtekeningen
Aan de reis gekoppeld papierwerk, handtekeningstaten en een exporteerbaar gesloten reispakket.
DetailsBerichten en waarschuwingen
Reisgerelateerde communicatie. Meldingsfuncties kunnen worden geactiveerd als onderdeel van het pilotprogramma.
DetailsControle en machtigingen
Op rollen gebaseerde toegang, doorzoekbare gebeurtenissen en gecontroleerde ondersteuningstoegang.
DetailsOffline-werking
Chauffeurs kunnen blijven werken op zwakke netwerken; wijzigingen worden definitief zodra de synchronisatie is voltooid.
DetailsDocumenten & handtekeningen
Documenten zijn gekoppeld aan de reis, kunnen worden ondertekend en beoordeeld en vervolgens worden samengevoegd tot een exporteerbaar pakket.
- 01
Uploaden of creëren
CMR, pakbon, foto of digitaal sjabloon.
- 02
Koppelen
Toegewezen aan rit-, bestuurder- of voertuigcontext.
- 03
Onderteken en bekijk
Statusstroom: in afwachting van handtekening → ondertekend → wordt beoordeeld.
- 04
Gesloten reisarrangement
Exporteerbare documenten en gebeurtenissen: een controleerbare samenvatting.
GeüploadOntbreektIn afwachting van handtekeningOndertekendWordt beoordeeld
Offline bediening en synchronisatie
Er wordt verder gewerkt aan zwakke netwerken; de voltooiing vindt plaats na synchronisatie.
Lokaal opslaan
Chauffeurswijzigingen worden veilig op het apparaat opgeslagen.
Zichtbare synchronisatie
In behandeling zijnde wijzigingen blijven zichtbaar totdat de verbinding terugkeert.
Conflictsignalering
Conflicterende bronnen worden geregistreerd en nooit stilzwijgend overschreven.
Bescherming en controle
Bedrijfs- en chauffeursbescherming met gestructureerde documentatie.
Bedrijfsbescherming
Op vereisten gebaseerde documentatie, controleerbare gebeurtenissen, gecontroleerde toegang.
Bescherming van de bestuurder
Gestructureerd proces voor het documenteren van gebeurtenissen in geschillen.
Documentatie ruggengraat
Trip-gekoppelde papieren en evenementen in één systeem.
Controleerbare gebeurtenissen
Wie deed wat wanneer – ingelogd en doorzoekbaar.
Verantwoord gebruik
Korte, belangrijke limieten: details staan op de juridische pagina's.
- ViaNexis is geen gecertificeerd eFTI-platform en belooft geen automatische acceptatie van bevoegdheden.
- OCR, AI en vertaling zijn behulpzaam: menselijke beoordeling is vereist.
- Het systeem biedt geen juridisch advies.
- Het is geen nood- of SOS-dienst.
ViaNexisNetwork
Gecontroleerde toegang voor piloten
ViaNexis is momenteel beschikbaar via een pilotprogramma met geselecteerde vervoerders en chauffeurs. Toegang wordt geactiveerd na individuele bespreking en goedkeuring.
Contact- en interne testen
Gecontroleerde toegang – geen automatische registratie, geen openbare Play-download.
Toegang is momenteel beschikbaar via een gecontroleerd proefprogramma. Activering volgt op een individuele beoordeling.
Neem contact met ons op →