Hajallaan olevia asiakirjoja
Matkapaperit sähköpostissa, chatissa tai paperissa – vaikea yhdistää todellisiin tapahtumiin.
ViaNexis
ViaNexis — digitaalinen kuljetustodistus ja kuljettajan toimintaympäristö
Kuljettajasovellus, yrityshallinta, asiakirjojen hallinta, viestit, ilmoitukset ja monikieliset matkatyönkulut yhdessä järjestelmässä.
Kuljettajan sovellus
Asiakirjat
Viestit
Status
ViaNexis Network
Se ei ole vain reitti, joka yhdistää.
Pysähdykset, asiakirjat, allekirjoitukset, viestit ja päätökset kuuluvat samaan matkavirtaan – aikajärjestyksessä, lupien ja haettavan tapahtumareitin kera.
VN-2407-A18
- Lähtö
- Nouto
- Asiakirja
- Allekirjoitus
- Odottaa
- Toimitus
- Suljettu paketti
ViaNexis
Arjen logistiikan haasteita
Kun asiakirjat, allekirjoitukset ja tapahtumat ovat hajallaan, jäljitettävyys ja todisteet kärsivät.
Allekirjoitukset puuttuvat
Myöhäiset tai puuttuvat allekirjoitukset viivästyttävät sulkemista ja lisäävät kiistan riskiä.
Vaikeasti todistettavissa olevia tapahtumia
Nouto, toimitus, kuormalavojen vaihto, tapahtuma – ilman strukturoituja lokeja, vaikea jäljittää.
Monikieliset tiimit
Päivittäiset viestien väärinkäsitykset – vaaditaan alkuperäisen tekstin säilyttäminen ja tarkistettu käännös.
Solution
Kolme pilaria – yksi ohjattu järjestelmä
Kuljettajaystävällinen mobiilivirtaus, yrityksen toiminnanohjaus ja tarkastettava päätöspolku.
Kuljettajaystävällinen sovellus
Matkat, pysähdykset, asiakirjat, allekirjoitukset ja tapahtumat offline-tilassa toimivassa mobiilikäyttöliittymässä.
Yrityksen valvonta
Työnvälittäjän yleiskatsaus, käyttöoikeudet, hälytykset ja asiakirjojen seuranta yritysportaalissa.
Tarkastettavat toiminnot
Tapahtumat, allekirjoitukset ja päätökset haettavan lokin avulla – ilman liioiteltuja turvallisuusvaatimuksia.
Matkan perustyönkulku
Luomisesta suljettuun pakettiin – jäsennellyt vaiheet käyttöoikeustietoisilla käyttöoikeuksilla.
- 01
Luo matka
Nouto- ja toimituspysäkit, tehtävät ja asiakirjavaatimukset.
- 02
Kuljettajan hyväksyntä
Luovuttaminen, hyväksyminen ja kontrolloitu istunnon aloitus.
- 03
Pysähdykset ja tehtävät
Useita pysähdyksiä, tehtäviä, tapahtumia ja vahinkotietoja.
- 04
Asiakirjat ja allekirjoitukset
Lataa, allekirjoita, tarkista – sitten suljettu matkapaketti.
Tuotteiden pinnat
Jokaisella pinnalla on sama matka- ja asiakirjamalli. Tiedot livenä tuotesivuilta.
Kuljettajan sovellus
Matkoja, pysähdyksiä, asiakirjoja ja allekirjoituksia offline-tilassa toimivassa mobiilivirtauksessa. Kuljettajat näkevät aina seuraavan vaaditun toimenpiteen.
YksityiskohdatYritysportaali
Toimintakatsaus: aktiiviset matkat, puuttuvat asiakirjat, hälytykset ja käyttöoikeudet yhdessä paikassa.
YksityiskohdatAsiakirjat & allekirjoitukset
Matkaan liittyvät paperityöt, allekirjoitustilat ja vientikelpoinen suljettu matkapaketti.
YksityiskohdatViestit ja hälytykset
Matkaan liittyvä viestintä. Ilmoitusominaisuudet voidaan aktivoida osana pilottiohjelmaa.
YksityiskohdatTarkastus ja käyttöoikeudet
Roolipohjainen käyttöoikeus, haettavat tapahtumat ja valvottu tuki.
YksityiskohdatOffline-toiminta
Ajurit voivat jatkaa työskentelyä heikkoissa verkoissa; muutokset valmistuvat, kun synkronointi on valmis.
YksityiskohdatAsiakirjat & allekirjoitukset
Asiakirjat linkittävät matkaan, ne voidaan allekirjoittaa ja tarkistaa ja sitten sulkea vientikelpoiseksi paketiksi.
- 01
Lataa tai luo
CMR, lähetystodistus, valokuva tai digitaalinen malli.
- 02
Linkittäminen
Määritetty matkan, kuljettajan tai ajoneuvon kontekstiin.
- 03
Allekirjoita ja tarkista
Tilankulku: odottaa allekirjoitusta → allekirjoitettu → tarkistetaan.
- 04
Suljettu matkapaketti
Vietävät asiakirjat ja tapahtumat – tarkastettava yhteenveto.
LadattuPuuttuuOdotetaan allekirjoitustaAllekirjoitettuTarkistuksessa
Offline-käyttö ja synkronointi
Työ jatkuu heikkoissa verkoissa – viimeistely tapahtuu synkronoinnin jälkeen.
Paikallinen tallennus
Ohjaimen muutokset tallennetaan turvallisesti laitteeseen.
Näkyvä synkronointi
Odottavat muutokset pysyvät näkyvissä, kunnes yhteys palautuu.
Konfliktin signalointi
Ristiriitaiset lähteet kirjataan lokiin – niitä ei koskaan kirjoiteta hiljaa päälle.
Suojaus ja valvonta
Yrityksen ja kuljettajan suojaus jäsennellyllä dokumentaatiolla.
Yrityksen suoja
Vaatimuspohjainen dokumentaatio, tarkastettavat tapahtumat, valvottu pääsy.
Kuljettajan suojaus
Strukturoitu prosessi kiistatapahtumien dokumentoimiseksi.
Dokumentaation selkäranka
Matkaan liittyvät paperit ja tapahtumat yhdessä järjestelmässä.
Tarkastettavat tapahtumat
Kuka teki mitä milloinkin – kirjattu ja haettavissa.
Vastuullinen käyttö
Lyhyet, tärkeät rajoitukset – tiedot näkyvät lakisivuilla.
- ViaNexis ei ole sertifioitu eFTI-alusta, eikä se lupaa automaattista auktoriteetin hyväksyntää.
- Tekstintunnistus, tekoäly ja käännös ovat apuvälineitä – ihmisen tarkastus vaaditaan.
- Järjestelmä ei tarjoa oikeudellista neuvontaa.
- Se ei ole hätä- tai SOS-palvelu.
ViaNexisNetwork
Ohjattu lentäjän pääsy
ViaNexis on tällä hetkellä saatavilla pilottiohjelman kautta valittujen operaattorien ja kuljettajien kanssa. Pääsy aktivoidaan henkilökohtaisen keskustelun ja hyväksynnän jälkeen.
Yhteydenotto ja sisäinen testaus
Hallittu pääsy – ei automaattista rekisteröintiä, ei julkista Play-latausta.
Kuljettajasovellus on Google Playn sisäisen testauksen valmistelussa. Julkaisuvalmius ja Samsungin UAT käynnissä. Aktivointi ei ole automaattinen.
Ota yhteyttä →